🏢 Zakres usług administracyjnych:
📋Przejęcie nieruchomości
• odbiór dokumentacji i sporządzenie protokołu „zero”
• weryfikacja dokumentacji technicznej i finansowej
• organizacja komunikacji z firmami serwisowymi i analiza umów
• ewidencja wszystkich spraw prawnych, windykacyjnych i innych, ustalenie priorytetów
🗂️ Obsługa administracyjna
• kontakt telefoniczny i mailowy w godzinach 9-17 od poniedziałku do piątku
• w przypadku awarii oraz w sprawach pilnych/ważnych kontakt 24h
• obchody w zależności od potrzeb, nie mniej niż dwa razy w tygodniu
• nadzór nad realizacją usług sprzątania, konserwacji, przeglądów itd.
• bieżąca aktualizacja spraw i ich monitoring poprzez wybraną platformę np. Trello
💰 Obsługa finansowo-księgowa
• prowadzenie pełnej księgowości Wspólnoty
• dostęp online do kartoteki właściciela (aplikacja)
• sporządzanie sprawozdań, planów gospodarczych i bilansów
• bieżąca windykacja należności
⚖️ Obsługa prawna
• przygotowywanie uchwał i regulaminów
• kontakt z kancelariami prawnymi
• prowadzenie dokumentacji prawnej wspólnoty
🔧Obsługa techniczna
• prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego
• organizacja i nadzór nad przeglądami obowiązkowymi
• zapewnienie zgodności z przepisami PPOŻ i prawa budowlanego
🏗️ Obsługa inwestycji
• analiza planowanych przedsięwzięć
• przygotowanie dokumentacji projektowej i ofertowania
• nadzór nad realizacją inwestycji
💬 Komunikacja i informowanie mieszkańców
• system mailingowy i SMS
• głosowanie uchwał online
• dostęp do bieżących informacji
🤝 W zakresie oferty oczywiście również pozostaje
• Organizacja zebrań i głosowań Wspólnoty, również w trybie zdalnym
• Koordynacja awarii i usterek – szybka reakcja i współpraca z serwisami technicznymi
• Dbałość o przestrzeganie regulaminów i porządku na terenie nieruchomości
• Możliwość dostosowania oferty do indywidualnych potrzeb Wspólnoty
